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OBJETO DE LA LICITACIÓN:
El presente contrato se divide en 3 partes:
Noche Electoral. Los resultados nacionales de las elecciones europeas deberán ser recogidas y recopiladas para generar una proyección de la asignación de escaños en el Parlamento.
Encuestas Electorales. Organización de 2 tipos de encuestas electorales del público en general, la elaboración de una encuesta pre-electoral cuantitativa realizada unas semanas y un par de días antes de las elecciones, en los 28 Estados Miembros de la UE y la elaboración de una encuesta post – electoral cuantitativa llevada a cabo entre los ciudadanos europeos para determinar la razón de su voto.
Página web. Este contrato prevé la creación, mantenimiento y actualización de un sitio web multilingüe para los resultados de las elecciones, que deberá ser accesible a través de toda página web estándar y dispositivos móviles. Al mismo tiempo, los resultados se pondrán a disposición de una red de socios a través de un directorio de archivos (en formato XML) y un servicio de Internet.
DATOS CLAVE:
Presupuesto de convocatoria: El volumen del contrato se estima en 2 500 000 EUR.
Pre financiación y condiciones de pago: Se prevé un plan de pre financiación del 20% al firmar en contrato.
Duración del proyecto: 13 meses. No podrá ser renovado.
Tipo de Acuerdo: Contrato Público. Se aceptan ofertas conjuntas de varios socios al igual que la opción de subcontratar.
CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN:
El contrato se adjudicará a la oferta que muestre la mejor relación calidad – precio en función de los siguientes criterios:
1. Entendimiento, organización y coordinación – 30 puntos.
2. Calidad e importancia del método propuesto para la proyección de los resultados (40 puntos).
3. Calidad e importancia del método propuesto para las encuestas pre y post electorales (40 puntos).
4. Metodología y calidad del servicio técnico (40 puntos).
Plazo presentación de solicitud: 01/07/2013 a las 17:00h.
CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN:
La capacidad económica y financiera de los licitadores se acreditará mediante los siguientes documentos:
- Tener un volumen de negocios mínimo de 5 000 000 EUR.
- Presentar los balances de situación (cuentas de pérdidas, ganancias y cualquier otra información financiera) para los últimos 3 ejercicios con la contabilidad cerrada.
La capacidad técnica y profesional de los licitadores se acreditará al cumplir los siguientes requisitos (entre otros):
Noche Electoral:
- Los miembros del equipo de gestión deberán tener una experiencia mínima de 2 años en política de encuestas de opinión y debe ser fluido en inglés o francés.
- Experiencia en la coordinación y organización de eventos.
Encuestas Electorales:
- El encargado deberá tener una experiencia mínima de 2 años en la realización de encuestas de opinión política o sociológica, dominio del inglés o francés y experiencia en marketing o estudios de mercado.
- Cada miembro deberá contar con el personal y la infraestructura necesaria para realizar el contrato.
- Cada miembro deberá tener conocimientos y experiencia en el campo de las encuestas de opinión política y en la organización de eventos.
Página web:
- Los miembros deberán tener una experiencia mínima de 5 años en la ejecución de proyectos y plataformas online y deben ser fluidos en inglés o francés.
- Competencia en proyectos específicos basados en sitios web con una escala comparable a la del presente contrato.
OBSERVACIONES:
1. La oferta y se podrá redactar en cualquier idioma oficial de la UE, aunque se recomienda el inglés.
2. Se prevé un plan de pre financiación del 20% para este contrato.
3. Se requiere experiencia en la organización de eventos y la realización de encuestas.
4. Se requiere experiencia en la gestión de plataformas web similares a las de este contrato.
5. Al menos 2 de esos proyectos deben tener un valor superior a los 100 000 EUR, y al menos 1 de los proyectos deberá estar situado en el dominio audiovisual.
6. Todos los miembros implicados en este contrato deberán ser fluidos en inglés o francés.
7. El licitador deberá tener un volumen de negocios mínimo de 5 millones de euros.
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